Nhập qua file mẫu
- Chọn Import Excel và xuất file Excel mẫu. File đã có sẵn danh sách lớp, giáo viên, môn học.
- Mở file, nhập phân công tại sheet PhanCongGiangDay rồi lưu lại.
- Quay lại trang Import, chọn file vừa nhập và bấm Thực hiện Import.
Thực hiện lần lượt từ tạo tệp đến xuất lịch. Bạn có thể mở nhanh từng màn hình ngay trong các bước bên dưới.
KHỞI TẠO
CHUẨN BỊ DỮ LIỆU
Trong menu Nhập dữ liệu, hãy nhập lần lượt theo thứ tự:
PHÂN CÔNG GIẢNG DẠY
THIẾT LẬP QUY TẮC
Với lớp học, giáo viên và môn học, tích vào ô thời gian không thể xếp. Có thể chọn nhanh Nghỉ sáng, Nghỉ chiều hoặc Nghỉ cả ngày. Nhớ lưu sau khi cập nhật từng nhóm.
Mở ràng buộc lớp họcNếu trường có nhiều điểm trường khác nhau, hãy chọn Quy tắc 1 hoặc Quy tắc 2 phù hợp với cách tổ chức dạy học thực tế.
Mở quy tắc điểm trườngChọn các môn học cần xếp thành một cặp tiết liền nhau (ví dụ: Tự nhiên x2, Tập làm văn x2), tích chọn môn đó rồi bấm Lưu lựa chọn.
Mở lựa chọn tiết liền kềThiết lập số ngày dạy, số buổi, số tiết mỗi buổi và số tiết mỗi ngày. Có thể áp dụng cho từng giáo viên hoặc chọn Áp dụng cho toàn bộ. Chỉ sử dụng khi thực sự cần thiết để TKB cân đối hơn.
Mở giới hạn giáo viênTích riêng từng ngày từ Thứ 2 đến Thứ 7 cho mỗi giáo viên. Trong ngày được tích, giáo viên không dạy đồng thời tiết 5 sáng và tiết 6 chiều; dạy một trong hai tiết vẫn được phép.
Gợi ý là phương án đã kiểm chứng xếp đủ tiết, không khẳng định đó là cách bỏ duy nhất. Nếu chưa tìm được phương án, các ô chưa có kết luận vẫn cần được rà soát; chỉnh lựa chọn rồi bấm Gợi ý để kiểm tra lại.
Mở ràng buộc nghỉ trưaXẾP TRƯỚC VỊ TRÍ
Thường dùng cho Ban giám hiệu, giáo viên thỉnh giảng hoặc giáo viên dạy liên trường:
HOÀN THÀNH THỜI KHÓA BIỂU
Vào Xếp và cấu hình → Kiểm tra ràng buộc → Kiểm tra lỗi ràng buộc. Xem mục Cạnh tranh tiết dạy. Khi hệ thống không báo lỗi, chọn Xếp TKB → Xếp bất chấp.
Sử dụng thao tác kéo thả chuột linh hoạt để di chuyển các tiết học chưa hợp lý đến vị trí tối ưu hơn.
Khi thời khóa biểu đã đạt yêu cầu, chọn Xuất TKB, lựa chọn mẫu xuất Excel/PDF phù hợp và gửi cho giáo viên.