Mất kết nối với máy chủ. Đang thử kết nối lại…
HƯỚNG DẪN DÀNH CHO NGƯỜI DÙNG MỚI

Quy trình xếp thời khóa biểu trên QTTH.NET

Thực hiện lần lượt từ tạo tệp đến xuất lịch. Bạn có thể mở nhanh từng màn hình ngay trong các bước bên dưới.

Bắt đầu tạo tệp
01

KHỞI TẠO

Tạo tệp thời khóa biểu

  1. Vào Ứng dụng quản trị, chọn Xếp thời khóa biểu.
  2. Mở Tệp và hỗ trợ → Quản lý tệp dữ liệu, chọn Tạo mới tệp trống.
  3. Chọn bậc học, đặt tên tệp rồi tạo tệp.
  4. Mở tệp vừa tạo. Tệp đã có sẵn danh mục môn học theo bậc học.
Mở Quản lý tệp dữ liệu
02

CHUẨN BỊ DỮ LIỆU

Nhập dữ liệu ban đầu

Trong menu Nhập dữ liệu, hãy nhập lần lượt theo thứ tự:

Điểm trường
Lớp học theo điểm trường
Giáo viên
Sửa môn học
Kiểm tra chính xác số tiết/tuần đảm bảo đúng với kế hoạch của trường trước khi xếp TKB.
03

PHÂN CÔNG GIẢNG DẠY

Chọn một trong hai cách phân công

CÁCH 1 · NHẬP VÀ IMPORT TỪ FILE EXCEL

Nhập qua file mẫu

  1. Chọn Import Excel và xuất file Excel mẫu. File đã có sẵn danh sách lớp, giáo viên, môn học.
  2. Mở file, nhập phân công tại sheet PhanCongGiangDay rồi lưu lại.
  3. Quay lại trang Import, chọn file vừa nhập và bấm Thực hiện Import.
Mở Import Excel
CÁCH 2 · THAO TÁC NHANH

Phân công trực tiếp

  1. Mở màn hình Phân công nhanh, chọn giáo viên cần phân công.
  2. Tích vào ô giao nhau giữa môn học và lớp học cần giao cho giáo viên đó.
Mở Nhập phân công
04–08

THIẾT LẬP QUY TẮC

Khai báo các ràng buộc cần thiết

04

Ràng buộc nghỉ

Với lớp học, giáo viên và môn học, tích vào ô thời gian không thể xếp. Có thể chọn nhanh Nghỉ sáng, Nghỉ chiều hoặc Nghỉ cả ngày. Nhớ lưu sau khi cập nhật từng nhóm.

Mở ràng buộc lớp học
05

Quy tắc điểm trường

Nếu trường có nhiều điểm trường khác nhau, hãy chọn Quy tắc 1 hoặc Quy tắc 2 phù hợp với cách tổ chức dạy học thực tế.

Mở quy tắc điểm trường
06

Tiết liền nhau

Chọn các môn học cần xếp thành một cặp tiết liền nhau (ví dụ: Tự nhiên x2, Tập làm văn x2), tích chọn môn đó rồi bấm Lưu lựa chọn.

Mở lựa chọn tiết liền kề
07

Giới hạn tiết dạy giáo viên

Thiết lập số ngày dạy, số buổi, số tiết mỗi buổi và số tiết mỗi ngày. Có thể áp dụng cho từng giáo viên hoặc chọn Áp dụng cho toàn bộ. Chỉ sử dụng khi thực sự cần thiết để TKB cân đối hơn.

Mở giới hạn giáo viên
08

Ràng buộc nghỉ trưa giáo viên

Tích riêng từng ngày từ Thứ 2 đến Thứ 7 cho mỗi giáo viên. Trong ngày được tích, giáo viên không dạy đồng thời tiết 5 sáng và tiết 6 chiều; dạy một trong hai tiết vẫn được phép.

  1. Mở trang: hệ thống chỉ tải các ô đã lưu, chưa chạy rà soát hay tìm lịch.
  2. Chọn ngày: tích từng ô, chọn cả cột ngày hoặc dùng tìm kiếm theo tên/mã GV. Nút Chọn tất cả, Bỏ chọn và ô chọn đầu cột áp dụng cho các giáo viên đang hiển thị theo bộ lọc.
  3. Bấm Gợi ý: rà soát nhóm đang chọn cùng giới hạn ngày, buổi, tiết dạy, nghỉ riêng và liền kề. Nếu chưa chọn ô nào, hệ thống xét tất cả giáo viên và các ngày, chưa tự lưu.
  4. Xem kết quả trong hộp thoại: xem giáo viên, ngày cần nới, số buổi xếp/giới hạn và lý do. Bảng tích hiển thị Có thể giữ hoặc Nên bỏ ở các ngày đã được kiểm chứng. Đóng hộp thoại để xem và chỉnh lại bảng tích nếu cần.
  5. Lưu lựa chọn: bấm Lưu để ghi các ô đang tích, hoặc Áp dụng và lưu để bỏ đúng những ngày được gợi ý rồi lưu; các ngày còn lại được giữ nguyên. Lưu thành công đóng hộp thoại và không tự chạy gợi ý lại.

Gợi ý là phương án đã kiểm chứng xếp đủ tiết, không khẳng định đó là cách bỏ duy nhất. Nếu chưa tìm được phương án, các ô chưa có kết luận vẫn cần được rà soát; chỉnh lựa chọn rồi bấm Gợi ý để kiểm tra lại.

Mở ràng buộc nghỉ trưa
09

XẾP TRƯỚC VỊ TRÍ

Cố định tiết cho giáo viên đặc biệt

Thường dùng cho Ban giám hiệu, giáo viên thỉnh giảng hoặc giáo viên dạy liên trường:

  1. Vào Xếp và cấu hình → Cố định nhanh tiết dạy.
  2. Chọn lớp học, chọn môn học cần cố định.
  3. Đánh dấu vị trí tiết dạy mong muốn trên bảng thời khóa biểu trực quan.
  4. Nên đánh dấu đủ số tiết dạy của giáo viên đó để tránh xung đột với các ràng buộc khác.
  5. Bấm Lưu vị trí.
Mở Cố định nhanh tiết dạy
10–12

HOÀN THÀNH THỜI KHÓA BIỂU

Kiểm tra, xếp, tinh chỉnh và xuất tkb

10

Kiểm tra ràng buộc & Xếp tự động

Vào Xếp và cấu hình → Kiểm tra ràng buộc → Kiểm tra lỗi ràng buộc. Xem mục Cạnh tranh tiết dạy. Khi hệ thống không báo lỗi, chọn Xếp TKB → Xếp bất chấp.

11

Tinh chỉnh thời khóa biểu thủ công

Sử dụng thao tác kéo thả chuột linh hoạt để di chuyển các tiết học chưa hợp lý đến vị trí tối ưu hơn.

12

Xuất file và gửi thời khóa biểu

Khi thời khóa biểu đã đạt yêu cầu, chọn Xuất TKB, lựa chọn mẫu xuất Excel/PDF phù hợp và gửi cho giáo viên.

Chúc các thầy cô xếp thời khóa biểu thành công! Lưu ý: Nên bấm lưu dữ liệu sau mỗi phần thiết lập trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Nhạc MP3 / FLAC